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教育機構都在用的智能排課系統,教務排課時間縮短80%

作者:染小書

2022-07-05

排課、制作課表是教育培訓結構教務管理工作中最基本而又重要的一項。手工排課時,信息的上通下達是極其麻煩的,而使用染書CRMA智能排課系統,可以自動調節匹配學場地、教師、課程、班級,教學中的信息可以一目了然;同時,系統提供多維度統計報表查看和分析,更好輔助教務管理需求,保障學院教務運轉準確高效。對于優化學生的學習進程,評估每位教師對教學的貢獻。

手動排課容易出現的問題

1.不同科目不同學員之間之間的費用、優惠狀況,課酬計算容易出錯。

2.學員資料梳理困難,跨校區轉班換班操作困難,流程復雜效率低下。

3.排課上要協調多方,容易發生沖突,難以安排。

4.學管師、財務、教師之間無法第一時間獲取記錄,信息難以實時共享。

染書CRMA智能判斷,預排課表微調率小于10%+教務排課時間縮短80%以上

智能判斷:根據老師的意向上課校區、上課科目、課程,及上一節課的上課校區地點,為已開班級但是還沒有排課的班級,自動生成排課記錄;幫助教務老師合理有序安排教師、教室、學生資源,統籌時間和計劃,能讓機構的排課工作簡單化、高效化,教學資源利用效率最大化。

確認:以確定每個班級的教學應占據的時間段,并且保證任何一個時間段僅由一個班級、一位老師、一個教室占據。

通知校區(校區主管與班主任)和上課老師,通過公眾號、短信推送給家長。

靈活轉班:學員中途換班可快速將剩余課時轉到新班,也可將剩余資金轉給其他同學。可在換班轉課管理直接完成換班的一系列流程,無需退費再重新報班。一鍵操作,提高效率。換班、補繳等相關動作一氣呵成,同時生成記錄,快速辦理、快速查詢靈活轉班,學員中途換班可快速將剩余課時轉到新班,也可將剩余資金轉給其他同學。

 

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